Heb je een KvK nodig voor een website?
Het korte antwoord: nee, niet automatisch. Het hebben van een website of domeinnaam is op zichzelf geen reden om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Het gaat er namelijk niet om dat je een website hebt, maar wat het doel van die website is.
Is je website puur een hobby, een online CV om je werk te tonen, of een blog voor familie en vrienden? Dan heb je meestal geen KvK-nummer nodig. Zodra je echter met je site deelneemt aan het economisch verkeer en winst beoogt, verandert de zaak. De belastingdienst en de KvK kijken hierbij naar de feiten, niet alleen naar hoe jij het zelf noemt.
De 3 harde eisen van de KvK
De Kamer van Koophandel hanteert drie duidelijke criteria om te bepalen of je voor de wet een onderneming bent. Voldoe je aan al deze drie punten? Dan is inschrijven vaak verplicht.
- Je levert goederen of diensten: Dit kan van alles zijn. Denk aan het verkopen van producten via een webshop, maar ook het aanbieden van diensten zoals teksten schrijven, designs maken of online coaching.
- Je vraagt meer dan een symbolische vergoeding: Als je alleen je onkosten vergoed krijgt (bijvoorbeeld puur de hostingkosten), ben je geen ondernemer. Vraag je een commercieel tarief met als duidelijk doel om winst te maken? Dan telt dit mee als ondernemen.
- Je neemt deel aan het economisch verkeer: Dit betekent dat je actief naar buiten treedt en je diensten aanbiedt aan mensen die je niet persoonlijk kent. Je concurreert hiermee feitelijk met andere bedrijven die soortgelijke diensten aanbieden.
Hoe zit het met blogs, affiliate marketing en AdSense?
Hier ontstaat vaak verwarring. Veel startende bloggers denken dat een site met wat advertenties (zoals Google AdSense) of affiliate linkjes (zoals via Bol.com of TradeTracker) altijd onder ‘hobby’ valt. Dat is niet per se waar.
Maak je een website met als primair doel om structurele inkomsten te genereren via deze kanalen? En groeien deze inkomsten uit tot een bedrag dat aanzienlijk hoger is dan je gemaakte kosten? Dan ziet de wetgever dit al snel als ondernemen. Het gaat om de intentie en de omvang. Een paar tientjes per jaar is hobby; structurele maandelijkse inkomsten waar je tijd en strategie in steekt, wijzen op een bedrijf.
Van hobby naar serieuze business
Soms begint een idee klein op een zolderkamer en groeit het uit tot iets serieus. Misschien begon je met een simpele gratis site, maar merk je dat je professioneler wilt overkomen om meer klanten aan te trekken. Op dat kantelpunt kiezen veel ondernemers ervoor om een professionele website te laten maken. Dit straalt vertrouwen uit en zorgt voor betere resultaten.
Er is geen keiharde grens in euro’s die voor iedereen geldt, maar wel in gedrag. Gedraag je je als een ondernemer? Investeer je tijd, geld en energie met de verwachting dat dit zich financieel terugbetaalt? Dan is de stap naar de KvK logisch.
Twijfel je nog? Doe de check
Omdat iedere situatie uniek is, bestaat er geen simpel ‘ja’ of ‘nee’ dat voor iedereen geldt. Twijfel je na het lezen van dit artikel nog steeds? Gelukkig heeft de Kamer van Koophandel een officiële online Ondernemerscheck. Vul deze in voor een juridisch sluitend antwoord dat past bij jouw specifieke situatie.
