Wat is een vof?

Stel je voor: je hebt een briljant idee en je staat te popelen om dit samen met een partner uit te voeren. Samen sta je immers sterker dan alleen. Je wilt snel schakelen, geen ingewikkelde procedures doorlopen en direct aan de slag met klanten. Klinkt dit als jouw situatie? Dan kom je al snel uit bij de vraag: wat is een vof?

Bij Jelmoo Studio begrijpen we die energie. Samenwerken aan een concreet doel – of het nu gaat om het bouwen van een conversie-gerichte website of het opzetten van een gloednieuw bedrijf – geeft een enorme drive. Maar voordat je vol enthousiasme naar de Kamer van Koophandel rent, is het slim om precies te weten waar je aan begint. In dit artikel leggen we je in begrijpelijke taal uit wat een vennootschap onder firma inhoudt, wat de risico’s zijn en waarom deze bedrijfsvorm zo populair is onder startende ondernemers.

Wat is een vof onderneming?

De afkorting ‘vof’ staat voor vennootschap onder firma. In de basis is dit een ondernemingsvorm waarbij je met minimaal één andere persoon een bedrijf start. Die andere persoon noemen we een vennoot. Dit kan een zakenpartner zijn, maar ook je partner, een familielid of een goede vriend.

Het kenmerkende aan een vof is dat alle vennoten iets inbrengen in het bedrijf. Dit hoeft niet altijd geld te zijn. Je kunt ook arbeid (jouw uren en inzet), goederen (zoals laptops of gereedschap) of goodwill (een bestaand netwerk) inbrengen. Samen drijf je de onderneming onder één gemeenschappelijke naam.

Het is een laagdrempelige manier van ondernemen. Je hebt, in tegenstelling tot bij een bv, geen startkapitaal nodig en je hoeft niet langs de notaris. Dit maakt de vof erg aantrekkelijk voor starters die – net als wij bij Jelmoo Studio – houden van een praktische, no-nonsense aanpak.

Waarom zou je een vof oprichten?

De belangrijkste reden om voor een vof te kiezen, is de eenvoud en de snelheid waarmee je kunt starten. Als je samen met iemand een nieuwe website wilt laten maken voor jullie concept en direct de markt op wilt, wil je niet weken wachten op administratieve rompslomp.

Daarnaast biedt de vof fiscale voordelen. Omdat de Belastingdienst elke vennoot als een afzonderlijke zelfstandig ondernemer ziet (mits je voldoet aan de eisen), heeft iedere vennoot recht op diverse aftrekposten. Denk hierbij aan de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Dit kan zeker in de beginfase, wanneer elke euro telt voor de groei van je bedrijf, een groot verschil maken onder aan de streep.

Voordelen en nadelen van een vof

Elke bedrijfsvorm heeft zijn plus- en minpunten. Om een weloverwogen keuze te maken, zetten we de belangrijkste voor je op een rij.

De voordelen

• Eenvoudige oprichting: Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel (KVK) en je bent officieel gestart. Geen notariële akte nodig.
• Lage kosten: Omdat je geen startkapitaal nodig hebt, zijn de opstartkosten minimaal. Benieuwd wat je wel moet investeren in je online presentatie? Lees dan eens wat het kost om een goede website te laten maken.
• Fiscaal voordeel: Zoals eerder genoemd, geniet elke vennoot individueel van fiscale voordelen zoals de ondernemersaftrek en MKB-winstvrijstelling.
• Samen sta je sterker: Je kunt taken verdelen. De één focust op sales, de ander op de uitvoering. Bij Jelmoo Studio combineren Jelle en Gijs bijvoorbeeld ook hun talenten voor het beste resultaat.

De nadelen (en risico’s)

• Hoofdelijke aansprakelijkheid: Dit is het belangrijkste punt om te onthouden. Bij een vof ben je privé aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf. En let op: je bent ook aansprakelijk voor schulden die je vennoot maakt namens de vof. Gaat de zaak failliet? Dan kunnen schuldeisers aanspraak maken op jouw privévermogen (huis, auto, spaargeld).
• Conflicten: Samenwerken is mooi, maar als de neuzen niet meer dezelfde kant op staan, kan dit problemen geven voor de voortgang van het bedrijf. Goede afspraken zijn dus essentieel.

Het verschil tussen een bv en een vof

Twijfel je tussen een Besloten Vennootschap (bv) en een vof? Het grootste verschil zit in de aansprakelijkheid en de oprichtingseisen.

• Aansprakelijkheid: Bij een vof ben je, zoals gezegd, privé aansprakelijk. Een bv is een rechtspersoon. Dat betekent dat in principe de bv aansprakelijk is voor schulden, en niet jij als persoon (tenzij er sprake is van onbehoorlijk bestuur).
• Oprichting: Voor een vof ga je naar de KVK. Voor een bv moet je naar de notaris voor een oprichtingsakte.
• Belastingen: Bij een vof betaal je inkomstenbelasting over de winst. Bij een bv betaal je vennootschapsbelasting en ontvang je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) een salaris waarover je loonbelasting betaalt.

Vaak is een vof voordeliger bij lagere winsten (door de aftrekposten), terwijl een bv interessant wordt bij hoge winsten (meestal boven de €150.000) en om privé-risico’s af te dekken.

Hoe haal je salaris uit vof?

Veel starters vragen zich af hoe de verloning werkt. “Krijg ik elke maand een loonstrookje?” Nee, dat werkt bij een vof anders. Omdat je geen werknemer bent, krijg je geen salaris. In plaats daarvan doe je een privé-onttrekking.

Je haalt simpelweg geld van de zakelijke rekening naar je privérekening om van te leven. Let op: dit is geen kostenpost voor het bedrijf. Je betaalt inkomstenbelasting over de totale winst van jouw deel van de onderneming, ongeacht hoeveel je tussentijds naar jezelf hebt overgemaakt. Het is dus slim om altijd een deel van de omzet te reserveren voor de Belastingdienst, zodat je – net als bij een succesvolle website lancering – niet voor verrassingen komt te staan.

Wat is een vof in het engels?

Doe je zaken over de grens of heb je internationale ambities? Dan is het handig om te weten hoe je jouw bedrijfsvorm noemt. De Engelse term voor een vof is een General Partnership. Net als in Nederland zijn de partners hierbij doorgaans volledig aansprakelijk (fully liable) voor de schulden van het bedrijf.

Het belang van een vof-contract

Hoewel je een vof mondeling kunt afspreken, raden wij dit ten zeerste af. Leg afspraken vast in een vof-contract. Hierin beschrijf je:

• Wie wat inbrengt (geld, uren, spullen).
• Hoe de winst (en verlies!) verdeeld wordt.
• Bevoegdheden: wie mag welke contracten tekenen?
• Wat er gebeurt als een vennoot wil stoppen of ziek wordt.

Duidelijkheid vooraf voorkomt ruzie achteraf. Transparante processen zijn voor ons bij Jelmoo Studio de basis van elke samenwerking, en dat gunnen we jou in je eigen bedrijf ook.

Veelgestelde vragen over Wat is een vof

Wat houdt een vof in?

Een vof (vennootschap onder firma) houdt in dat je samen met één of meerdere partners een bedrijf start onder een gezamenlijke naam. Iedereen brengt iets in (geld, arbeid, goederen) en iedereen is privé aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf.

Wat zijn de voor- en nadelen van een vof?

De voordelen zijn de eenvoudige en goedkope oprichting en de fiscale voordelen voor starters (zelfstandigenaftrek). De nadelen zijn de hoofdelijke aansprakelijkheid (je privévermogen loopt risico) en de kans op zakelijke conflicten met je partner.

Heb ik kapitaal nodig voor een vof?

Nee, er is geen minimumkapitaal vereist, zoals bij een bv vroeger wel het geval was. Je kunt letterlijk starten met €0,- en alleen je arbeid inbrengen.

Hoe zit het met de boekhouding?

Je bent verplicht een administratie bij te houden. Omdat de Belastingdienst elke vennoot apart aanslaat voor de inkomstenbelasting, moet de winstverdeling duidelijk uit de cijfers blijken. Wil je meer klanten aantrekken zodat die cijfers groen kleuren? Bekijk dan hoe je een bezoekersvreter verandert in een klantenmagneet.

Klaar om te starten met je vof en wil je direct een professionele indruk maken? Bij Jelmoo Studio helpen we je graag met een sterke identiteit en een website die voor je werkt.